1) Chaque fiche finalisée fait l’objet d’une approbation par l’ensemble des membres du groupe d’appui en réunion plénière ou par mail pour les absents.
2) Après cette approbation, la fiche porte la mention « version finalisée » et un délai de 4 à 6 semaines est laissé à chaque membre pour obtenir une validation officielle de l’organisme qu’il représente.
3) Les fiches sont ensuite diffusées sous la mention « groupe d’appui » et comporter le terme « fiche validée par : … » avec le nom des différentes instances ayant validé la fiche officiellement
Les fiches sont également accompagnées d’une feuille de présentation du groupe, de ses objectifs, de sa méthode de travail et de ses membres.
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